El Ministerio de Finanzas de Polonia presentó el 9 de julio de 2025 una guía definitiva que aclara cómo aplicar las reglas de retención en la fuente (WHT) y el concepto de beneficiario efectivo (BO) en pagos transfronterizos.
Claves de la nueva orientación:
- Ámbito de aplicación: el requisito de BO se aplica a dividendos, intereses y regalías (no a servicios intangibles como consultoría o publicidad).
- Definición de BO: la entidad debe recibir el pago en beneficio propio, sin obligación de retransmisión y con actividad empresarial genuina.
- Sustancia empresarial: se flexibilizan criterios en holdings y financieras; se permiten recursos compartidos dentro de la misma jurisdicción (UE/CDI).
- Diligencia debida: controles más estrictos en pagos a partes vinculadas; procedimientos simplificados para entidades financieras y gestoras colectivas.
- Enfoque de transparencia (look-through): se admite identificar a otra entidad como BO si se conoce el destino de los fondos.
Impacto:
La guía aporta mayor seguridad jurídica y homogeneidad en la aplicación de exenciones o reducciones de WHT, aunque persisten zonas grises que obligan a empresas y retenedores a revisar con detalle su documentación y procesos internos.
En definitiva, un paso importante hacia una aplicación más clara y práctica de la normativa, que refuerza la diligencia debida y al mismo tiempo introduce cierta flexibilidad para estructuras de grupo.
